網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息檢索可以使用自然語(yǔ)言檢索、模糊檢索、概念檢索等檢索技術(shù)。

檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)的建立是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，是實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的前提。

以服務(wù)為中心，集中統(tǒng)一管理各類(lèi)檔案、數(shù)據(jù)，整合各類(lèi)軟件系統(tǒng)運(yùn)行的數(shù)據(jù)，是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析成果價(jià)值利益最大化的良機(jī)。

電子文件鑒定工作中，處置在內(nèi)容鑒定和技術(shù)鑒定之后進(jìn)行。

密件與非密件可以統(tǒng)一立卷，統(tǒng)一裝訂、存放和管理。

縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專(zhuān)門(mén)的軟硬件環(huán)境。

如果唱片出現(xiàn)輕度發(fā)霉，可用含有50%工業(yè)酒精和50%蒸餾水的溶劑洗滌。

目錄數(shù)據(jù)的錄入可采用“雙機(jī)對(duì)錄互?！狈绞剑恳粭l目由兩個(gè)錄入人員分別錄入，軟件自動(dòng)進(jìn)行對(duì)比較對(duì)，錯(cuò)誤數(shù)據(jù)由錄入人員修正。

定期歸檔的電子文件還需要形成機(jī)讀目錄。

數(shù)字化存儲(chǔ)載體光盤(pán)可以使用粘貼標(biāo)簽的方式進(jìn)行標(biāo)記。