縮微膠片數(shù)字化實(shí)質(zhì)就是將模擬信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息的過程。

歸檔類目又稱為“預(yù)歸檔”，是在文件尚未形成之前事先編制的歸檔計(jì)劃。

查找收集檔案材料，是根據(jù)擬定的收集材料方案，查找和編研題目有關(guān)的檔案材料，并將其收集起來，進(jìn)行登記匯總的過程。

刻錄數(shù)碼照片時(shí)，應(yīng)選擇一次性寫入方式，并采用低速刻錄方法。

對(duì)縮微膠片進(jìn)行掃描加工后，原縮微膠片應(yīng)與紙質(zhì)檔案一并保存，不能擅自銷毀。

對(duì)檔案利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，要遵循三個(gè)基本原則，即統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、統(tǒng)計(jì)方法要科學(xué)、統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目要使用實(shí)用。

檔案編研工作是檔案利用服務(wù)的一種高級(jí)形式，是檔案部門主動(dòng)開發(fā)檔案信息資源的最佳表現(xiàn)。

電子文件鑒定工作中，處置在內(nèi)容鑒定和技術(shù)鑒定之后進(jìn)行。

唱片耐輻射，不怕強(qiáng)磁場(chǎng)的侵襲，可以在某些特殊場(chǎng)合使用。

重大活動(dòng)檔案的分類整理，以專題的形式相對(duì)獨(dú)立地進(jìn)行登記編號(hào)和排列，以維護(hù)重大活動(dòng)檔案的內(nèi)在聯(lián)系。