用測酸筆在檔案紙張空白處劃線，與所給的指示顏色作比較，便可知紙張的PH值。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息檢索可以使用自然語言檢索、模糊檢索、概念檢索等檢索技術(shù)。

加強對電子文件內(nèi)容的保護，確保其可讀性是電子文件保護的核心。

原則上檔案展覽不得用檔案原件，宜用仿真復(fù)制件。

目錄數(shù)據(jù)的錄入可采用“雙機對錄互?！狈绞?，每一條目由兩個錄入人員分別錄入，軟件自動進行對比較對，錯誤數(shù)據(jù)由錄入人員修正。

以服務(wù)為中心，集中統(tǒng)一管理各類檔案、數(shù)據(jù)，整合各類軟件系統(tǒng)運行的數(shù)據(jù)，是實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析成果價值利益最大化的良機。

照片檔案的分類方案應(yīng)保持前后一致，相對固定。

用棉花球蘸酒精輕擦可以去除膠片照片上的塵土。

無論電子文件集中存儲還是分散存儲，ERMS都應(yīng)集中存儲、管理和維護元數(shù)據(jù)。

查找收集檔案材料，是根據(jù)擬定的收集材料方案，查找和編研題目有關(guān)的檔案材料，并將其收集起來，進行登記匯總的過程。