加強(qiáng)對電子文件內(nèi)容的保護(hù)，確保其可讀性是電子文件保護(hù)的核心。

對檔案利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，要遵循三個(gè)基本原則，即統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、統(tǒng)計(jì)方法要科學(xué)、統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目要使用實(shí)用。

在原底片損壞或缺少的情況下，翻版底片也可作為照片檔案保存。

如果唱片出現(xiàn)輕度發(fā)霉，可用含有50%工業(yè)酒精和50%蒸餾水的溶劑洗滌。

目錄數(shù)據(jù)的錄入可采用“雙機(jī)對錄互?！狈绞?，每一條目由兩個(gè)錄入人員分別錄入，軟件自動(dòng)進(jìn)行對比較對，錯(cuò)誤數(shù)據(jù)由錄入人員修正。

原則上檔案展覽不得用檔案原件，宜用仿真復(fù)制件。

定期歸檔的電子文件還需要形成機(jī)讀目錄。

照片檔案的分類方案應(yīng)保持前后一致，相對固定。

檔案編研工作是檔案利用服務(wù)的一種高級形式，是檔案部門主動(dòng)開發(fā)檔案信息資源的最佳表現(xiàn)。

在照片檔案的收集過程中，對于某些個(gè)人或單位不愿交出的珍貴照片，可進(jìn)行翻拍。