以服務(wù)為中心，集中統(tǒng)一管理各類檔案、數(shù)據(jù)，整合各類軟件系統(tǒng)運(yùn)行的數(shù)據(jù)，是實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析成果價值利益最大化的良機(jī)。

支撐電子檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離或邏輯隔離。

在原底片損壞或缺少的情況下，翻版底片也可作為照片檔案保存。

加強(qiáng)對電子文件內(nèi)容的保護(hù)，確保其可讀性是電子文件保護(hù)的核心。

照片檔案的分類方案應(yīng)保持前后一致，相對固定。

定期歸檔的電子文件還需要形成機(jī)讀目錄。

歸檔類目又稱為“預(yù)歸檔”，是在文件尚未形成之前事先編制的歸檔計劃。

將粘合劑直接刷在檔案背面，再加上托紙的托裱技術(shù)稱為濕托。

印章檔案在清洗時，印面凹陷部位難以刷洗干凈的油污，可使用竹針挑剔。

唱片耐輻射，不怕強(qiáng)磁場的侵襲，可以在某些特殊場合使用。