在原底片損壞或缺少的情況下，翻版底片也可作為照片檔案保存。

照片檔案冊應平放，避免重壓，防止造成照片粘連。

刻錄數(shù)碼照片時，應選擇一次性寫入方式，并采用低速刻錄方法。

原則上檔案展覽不得用檔案原件，宜用仿真復制件。

檔案編研工作是檔案利用服務的一種高級形式，是檔案部門主動開發(fā)檔案信息資源的最佳表現(xiàn)。

重大活動檔案的分類整理，以專題的形式相對獨立地進行登記編號和排列，以維護重大活動檔案的內(nèi)在聯(lián)系。

目錄數(shù)據(jù)的錄入可采用“雙機對錄互?！狈绞剑恳粭l目由兩個錄入人員分別錄入，軟件自動進行對比較對，錯誤數(shù)據(jù)由錄入人員修正。

縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。

查找收集檔案材料，是根據(jù)擬定的收集材料方案，查找和編研題目有關的檔案材料，并將其收集起來，進行登記匯總的過程。

在照片檔案的收集過程中，對于某些個人或單位不愿交出的珍貴照片，可進行翻拍。