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各種明細(xì)賬的登賬依據(jù),可以是原始憑證、原始憑證匯總表,也可以是科目匯總表。
費(fèi)用明細(xì)賬在月末結(jié)賬時(shí),要結(jié)出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣,并在下面通欄劃單紅線。
現(xiàn)金日記賬賬面余額應(yīng)每天與現(xiàn)金實(shí)際庫(kù)存數(shù)相核對(duì),不準(zhǔn)以借條抵充現(xiàn)金或挪用現(xiàn)金,做到日清月結(jié)。
在年度開(kāi)始,啟用新賬簿時(shí),應(yīng)把上年度的年末累計(jì)發(fā)生額和余額記入新賬的第一行,并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。
平行登記是指對(duì)所發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一方面要以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)登記有關(guān)總分類賬戶,另一方面又要以總分類賬戶為依據(jù),將其拆分后登記到所屬明細(xì)分類賬戶中。
以自制原始憑證作為記賬依據(jù)的,賬簿記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填列。
現(xiàn)金日記賬的日期欄是指記賬憑證的日期,應(yīng)與現(xiàn)金實(shí)際收付日期一致。
年度終了,會(huì)計(jì)賬簿暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)保管一年,期滿后,由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)編造清冊(cè)移交本單位的檔案部門(mén)保管。
總賬、日記賬和所有明細(xì)賬應(yīng)每年更換一次。
差數(shù)法是指按照錯(cuò)賬的差數(shù)查找錯(cuò)賬的方法。