綜合題;ABC會(huì)計(jì)師事務(wù)所接受委托,對(duì)M股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱M公司)2013年度財(cái)務(wù)報(bào)表實(shí)施審計(jì)。M公司主要從事小型電子消費(fèi)品的生產(chǎn)和銷售,銷售方式以賒銷為主。注冊(cè)會(huì)計(jì)師甲和乙于2014年1月20日進(jìn)駐M公司,2月1日完成審計(jì)工作,2月5日編制完成了審計(jì)報(bào)告。
資料一:經(jīng)過注冊(cè)會(huì)計(jì)師甲和乙的了解,M公司銷售與收款循環(huán)相關(guān)業(yè)務(wù)流程與內(nèi)部控制如下(假設(shè)不考慮其他內(nèi)部控制):(1)M公司設(shè)有銷售部門、貨物保管裝運(yùn)部門、生產(chǎn)部門和會(huì)計(jì)部門。
(2)銷售部門職員接受客戶訂單,與經(jīng)批準(zhǔn)銷售的顧客名單核對(duì),對(duì)未列入名單的客戶由銷售部門經(jīng)理來決定批準(zhǔn)銷售與否。
(3)銷售部門經(jīng)理負(fù)責(zé)審批客戶的信用額度,符合信用額度的銷售,編制一式多聯(lián)的未連續(xù)編號(hào)的銷售單。(4)貨物保管裝運(yùn)部門根據(jù)經(jīng)過批準(zhǔn)的銷售單供貨并裝運(yùn)產(chǎn)品,填寫連續(xù)編號(hào)的裝運(yùn)憑證,裝運(yùn)憑證一式多聯(lián)。
(5)會(huì)計(jì)部門的會(huì)計(jì)人員Y根據(jù)經(jīng)過批準(zhǔn)的銷售單和產(chǎn)品裝運(yùn)憑證填寫銷售發(fā)票,同時(shí)登記"主營(yíng)業(yè)務(wù)收入"和"應(yīng)收賬款"明細(xì)賬。
(6)財(cái)務(wù)人員P負(fù)責(zé)對(duì)銷售發(fā)票的編制作內(nèi)部審查,將銷售發(fā)票的商品總數(shù)與裝運(yùn)憑證的商品總數(shù)相核對(duì),將銷售發(fā)票的商品價(jià)格與經(jīng)過批準(zhǔn)的商品價(jià)目表相核對(duì),并且重新計(jì)算發(fā)票計(jì)價(jià)的正確性。
資料二:注冊(cè)會(huì)計(jì)師在審計(jì)工作底稿中記錄了所了解的有關(guān)采購(gòu)與付款循環(huán)的控制,部分內(nèi)容摘錄如下:(1)每月末,各分部經(jīng)理根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和近期銷售情況,通過系統(tǒng)向公司報(bào)送下月采購(gòu)需求表,采購(gòu)部門根據(jù)各分部上報(bào)的采購(gòu)需求表匯總后,在考慮特殊因素的情況下,生成下月采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)計(jì)劃報(bào)經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)。采購(gòu)部門根據(jù)經(jīng)過批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃,安排采購(gòu)業(yè)務(wù)。
(2)對(duì)臨時(shí)或突發(fā)采購(gòu)業(yè)務(wù),由請(qǐng)購(gòu)人在系統(tǒng)中添加自動(dòng)連續(xù)編號(hào)的請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng),如果請(qǐng)購(gòu)金額為10萬人民幣以下由采購(gòu)經(jīng)理審批,10萬元以上100萬元以下的由管理采購(gòu)的副總經(jīng)理審批,超過權(quán)限的重大金額需要集體決策,經(jīng)批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單自動(dòng)生成連續(xù)編號(hào)的采購(gòu)訂單(系統(tǒng)此時(shí)顯示為"待處理"狀態(tài)),未批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單標(biāo)識(shí)未批準(zhǔn)。每日,采購(gòu)部門的采購(gòu)信息管理員甲隨時(shí)處理系統(tǒng)發(fā)來的采購(gòu)訂單,根據(jù)貨物類別和數(shù)量,確認(rèn)供應(yīng)商,并向供應(yīng)商發(fā)出訂單(系統(tǒng)此時(shí)顯示為"已處理"狀態(tài))。
(3)每周,系統(tǒng)自動(dòng)匯總采購(gòu)訂單、請(qǐng)購(gòu)單核對(duì)表(批準(zhǔn)和未批準(zhǔn)分別匯總),財(cái)務(wù)部門應(yīng)付賬款記賬員乙根據(jù)系統(tǒng)自動(dòng)匯總的核對(duì)表,檢查是否核對(duì),編制采購(gòu)信息報(bào)告。如果采購(gòu)訂單與批準(zhǔn)請(qǐng)購(gòu)單核對(duì)相符,應(yīng)付賬款記賬員乙即在采購(gòu)信息報(bào)告上簽字。如有不符,應(yīng)付賬款記賬員乙將通知采購(gòu)信息管理員甲,共同調(diào)查該事項(xiàng)。只要經(jīng)過調(diào)查,最終結(jié)果不存在差異的,不用登記調(diào)查結(jié)果,如果無法查清楚原因的,應(yīng)付賬款記賬員乙需要將調(diào)查結(jié)果和不符事項(xiàng)在采購(gòu)信息報(bào)告中注明。
資料三:注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)采購(gòu)與付款循環(huán)的內(nèi)部控制實(shí)施測(cè)試,并在審計(jì)工作底稿中記錄了測(cè)試情況,部分內(nèi)容摘錄如下:(1)注冊(cè)會(huì)計(jì)師向分部經(jīng)理詢問采購(gòu)流程,并與其討論如何確定采購(gòu)需求表,并形成工作底稿,經(jīng)過溝通,A注冊(cè)會(huì)計(jì)師認(rèn)為分部經(jīng)理均比較了解采購(gòu)流程,對(duì)于采購(gòu)需求表的確定也比較合理。同時(shí)向采購(gòu)部門相關(guān)人員進(jìn)行了詢問,認(rèn)為采購(gòu)計(jì)劃的確定也較為合理。
(2)注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)采購(gòu)系統(tǒng)的流程進(jìn)行了檢查,請(qǐng)分部經(jīng)理添加了一個(gè)金額為10萬元的請(qǐng)購(gòu)單,并請(qǐng)副總經(jīng)理進(jìn)入系統(tǒng),在工作流中看到了該項(xiàng)請(qǐng)購(gòu)業(yè)務(wù),副總經(jīng)理給予不予批準(zhǔn)后,該項(xiàng)請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)被拒絕的信息及時(shí)反饋到分部經(jīng)理處。注冊(cè)會(huì)計(jì)師沒有發(fā)現(xiàn)差異。
(3)注冊(cè)會(huì)計(jì)師向甲、乙員工詢問每周進(jìn)行的采購(gòu)訂單、請(qǐng)購(gòu)單核對(duì)工作,乙表示每期均按照要求進(jìn)行核對(duì),但是如果乙由于休假或請(qǐng)假,則會(huì)請(qǐng)甲代為核對(duì)。應(yīng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的要求,乙員工生成了一個(gè)2013年度的采購(gòu)訂單、請(qǐng)購(gòu)單核對(duì)表,注冊(cè)會(huì)計(jì)師沒有發(fā)現(xiàn)差異。
要求:(1)針對(duì)資料一中的(2)至(6)項(xiàng),假定不考慮其他條件,請(qǐng)逐項(xiàng)判斷上述內(nèi)部控制在設(shè)計(jì)上是否存在缺陷。如果存在缺陷,請(qǐng)分別予以指出,并簡(jiǎn)要說明理由,提出改進(jìn)建議。請(qǐng)將答案直接填入相應(yīng)表格內(nèi)。
(2)針對(duì)資料二(1)至(3)項(xiàng),請(qǐng)逐項(xiàng)指出上述控制與何種報(bào)表項(xiàng)目的何種認(rèn)定相關(guān)。請(qǐng)將答案直接填入相應(yīng)表格內(nèi)。
(3)針對(duì)資料二(1)至(3)項(xiàng),假定不考慮其他條件,請(qǐng)逐項(xiàng)判斷上述控制在設(shè)計(jì)上是否存在缺陷。如果存在缺陷,請(qǐng)分別予以指出,并簡(jiǎn)要說明理由,提出改進(jìn)建議。請(qǐng)將答案直接填入相應(yīng)表格內(nèi)。
(4)針對(duì)資料三(1)至(3)項(xiàng),假定不考慮其他條件,請(qǐng)逐項(xiàng)指出上述測(cè)試結(jié)果是否表明相關(guān)內(nèi)部控制得到有效執(zhí)行。如果表明相關(guān)內(nèi)部控制未能得到有效執(zhí)行,請(qǐng)簡(jiǎn)要說明理由。請(qǐng)將答案直接填入相應(yīng)表格內(nèi)。
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