問答題案例戴鴻電子股份有限公司控制測試【案例背景】戴鴻電子股份有限公司(以下簡稱戴鴻電子)是從事電子消費(fèi)品研發(fā)、生產(chǎn)和銷售的上市公司。日常交易采用自動化信息系統(tǒng)(以下簡稱系統(tǒng))的方式進(jìn)行。系統(tǒng)自2013年以來沒有發(fā)生變化。注冊會計師趙青和于浩負(fù)責(zé)審計戴鴻電子2014年度財務(wù)報表。資料一注冊會計師趙青和于浩在審計工作底稿中記錄了所了解的有關(guān)銷售與收款循環(huán)、采購與付款循環(huán)、生產(chǎn)與存貨循環(huán)的控制,部分內(nèi)容摘錄如下:(1)倉庫人員在系統(tǒng)中根據(jù)經(jīng)銷售部門批準(zhǔn)的客戶訂單生成連續(xù)編號的發(fā)貨單,并在將產(chǎn)品交運(yùn)輸商發(fā)運(yùn)后,將發(fā)貨單設(shè)定為“已執(zhí)行”狀態(tài)并提交結(jié)算部門。結(jié)算部門根據(jù)系統(tǒng)中的“已執(zhí)行”發(fā)貨單記錄、訂單及相關(guān)客戶基礎(chǔ)資料,在系統(tǒng)中生成并打印銷售發(fā)票,系統(tǒng)在月末根據(jù)發(fā)貨單和發(fā)票信息自動匯總主營業(yè)務(wù)收入,并據(jù)此過人應(yīng)收賬款和主營業(yè)務(wù)收入賬簿。(2)每月月末,系統(tǒng)自動匹配發(fā)貨單、訂單、發(fā)票和入賬的主營業(yè)務(wù)收入,并可以生成一個專門報告反映未匹配項目的清單。系統(tǒng)授權(quán)可以生成和閱讀該報告的人員是戴鴻電子銷售部經(jīng)理和總經(jīng)理。(3)每周,系統(tǒng)自動匯總采購訂單、請購單核對表(批準(zhǔn)和未批準(zhǔn)分別匯總),財務(wù)部門應(yīng)付賬款記賬員楊華根據(jù)系統(tǒng)自動匯總的核對表,檢查是否核對,編制采購信息報告。如果采購訂單與批準(zhǔn)請購單核對相符,應(yīng)付賬款記賬員田欣即在采購信息報告上簽字。如有不符,應(yīng)付賬款記賬員田欣將通知采購信息管理員楊華,共同調(diào)查該事項。只要經(jīng)過調(diào)查,最終結(jié)果不存在差異的,不用登記調(diào)查結(jié)果,如果無法查清楚原因的,應(yīng)付賬款記賬員田欣需要將調(diào)查結(jié)果和不符事項在采購信息報告中注明。(4)系統(tǒng)每月月末根據(jù)匯總的產(chǎn)成品銷售數(shù)量及各產(chǎn)成品的加權(quán)平均單位成本自動計算主營業(yè)務(wù)成本,自動生成結(jié)轉(zhuǎn)主營業(yè)務(wù)成本的會計分錄并過人相應(yīng)的賬簿。(5)每月月末進(jìn)行存貨盤點,倉庫管理員根據(jù)盤點中發(fā)現(xiàn)的毀損、陳舊、過時及殘次存貨編制不良存貨明細(xì)表,交采購經(jīng)理王雪和銷售經(jīng)理丁輝分析該存貨的可變現(xiàn)凈值,如需要計提存貨跌價準(zhǔn)備的,由會計主管編制存貨價值調(diào)整表,并安排相關(guān)人員進(jìn)行賬務(wù)處理。資料二注冊會計師趙青和于浩對銷售與收款循環(huán)的內(nèi)部控制實施測試,并在審計工作底稿中記錄了測試情況,部分內(nèi)容摘錄如下:(1)注冊會計師趙青觀察了結(jié)算部門人員根據(jù)發(fā)貨單在系統(tǒng)中開具發(fā)票的過程,并從2014年主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬中選取銷售記錄實施測試,未發(fā)現(xiàn)異常。(2)注冊會計師于浩詢問了總經(jīng)理和銷售部經(jīng)理有關(guān)資料一中第(2)項控制的運(yùn)行情況,他們均表示由于以前月份很少發(fā)現(xiàn)不匹配情況,因此,從2014年6月以后就沒有再實際生成和閱讀上述專門報告。在注冊會計師于浩的要求下,銷售部經(jīng)理在系統(tǒng)中生成了截至2014年12月31日的專門報告,注冊會計師于浩沒有發(fā)現(xiàn)存在不匹配的事項。(3)注冊會計師于浩向楊華、田欣員工詢問每周進(jìn)行的采購訂單、請購單的相關(guān)處理,楊華負(fù)責(zé)系統(tǒng)信息處理,田欣負(fù)責(zé)核對,田欣表示每期均按照要求進(jìn)行核對,但是如果田欣由于休假或請假,則會請楊華代為核對。應(yīng)注冊會計師于浩的要求,田欣生成了一個2014年度的采購訂單、請購單核對表,注冊會計師于浩沒有發(fā)現(xiàn)差異。(4)在抽樣追蹤2014年11月20個主要產(chǎn)品的主營業(yè)務(wù)成本在系統(tǒng)中的結(jié)轉(zhuǎn)過程時,注意到有8筆主營業(yè)務(wù)成本的金額存在手工錄入修改痕跡。財務(wù)人員解釋,由于新系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)模塊運(yùn)行不夠穩(wěn)定,部分產(chǎn)成品的加權(quán)平均單位成本的運(yùn)算結(jié)果有時存在誤差,因此采用手工錄入方式予以修正,并且只有財務(wù)經(jīng)理有權(quán)在系統(tǒng)中錄入修正數(shù)據(jù)。審計檢查了相關(guān)樣本的手工修正后產(chǎn)成品加權(quán)平均單位成本,沒有發(fā)現(xiàn)差異。(5)注冊會計師利用抽樣技術(shù),抽取若干份不良存貨明細(xì)表,檢查是否附有支持性的文件,詢問采購和銷售經(jīng)理如何分析存貨的可變現(xiàn)凈值,檢查會計主管對存貨跌價準(zhǔn)備計提的賬務(wù)處理和披露是否恰當(dāng)。檢查過程中沒有發(fā)現(xiàn)異常?!景咐蟆?.針對資料一事項(1)至事項(5),請逐項指出上述控制與何種交易或賬戶的何種認(rèn)定相關(guān)。2.針對資料二事項(1)至事項(5),假定不考慮其他條件,請逐項指出上述測試結(jié)果是否表明相關(guān)內(nèi)部控制得到有效執(zhí)行。如果表明相關(guān)內(nèi)部控制未能得到有效執(zhí)行,請簡要說明理由。3.針對資料一事項(1)至事項(5),假定不考慮其他條件,請逐項判斷上述控制在設(shè)計上是否存在缺陷,如果存在缺陷,請分別予以指出,并簡要說明理由,提出改進(jìn)建議。
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