在采購需求分析時，溝通和調研工作所使用的項目管理工具和技術主要包括：訪談、小組會議、研討會、群體創(chuàng)新技術、群體決策技術、問卷調查等。

市場調查研究不可借助招標代理公司。

開展市場調查時，市場條件包括國際、國內以及項目當?shù)厣婕笆袌鲂星楹褪袌龉┙o等的成熟程度，可從市場獲得的產品、服務和成果情況。

采購政策包括內外部相關政策。外部政策包括采購涉及的適用法律、法規(guī)、行業(yè)政策、技術規(guī)范、技術標準等；內部政策包括集中采購管理辦法、集中采購操作規(guī)程等。

在進行采購需求分析前，應采集項目的基本信息，一般包括：背景材料、采購政策、基本需求、高級需求、其它信息。

高級采購需求指采購活動的整體目標、質量要求、技術指標、進度計劃以及與編制采購方案和選擇合同類型相關的項目考核評價情況表等。

綜合評分法，是指在最大限度滿足招標.談判.詢價文件實質要求的前提下，按照招標、談判、詢價文件中規(guī)定的各項評審標準進行綜合評審后，以評審總得分最高的供應商作為成交候選供應商的評審辦法。

采購組織階段的重點就是摸清和掌握項目使用需求部門對采購的真實需求。組織環(huán)節(jié)應與使用需求部門及涉及項目的主管部門進行充分溝通和調研。

項目預算應以預算申請部門申請金額為準。

基本采購需求指與項目采購有關的基本需求信息，包括項目背景及可交付成果的具體目標。此外還包括合同和法律層面的有關要求，如健康、安全、安保、績效、環(huán)境、保險、知識產權、執(zhí)照和許可證等。