電子文件、檔案一體化管理的最佳實(shí)現(xiàn)方式是建立功能涵蓋電子文件生命周期全部管理活動(dòng)的電子文件管理系統(tǒng)。

在原底片損壞或缺少的情況下，翻版底片也可作為照片檔案保存。

照片檔案的分類方案應(yīng)保持前后一致，相對(duì)固定。

數(shù)字化存儲(chǔ)載體光盤(pán)可以使用粘貼標(biāo)簽的方式進(jìn)行標(biāo)記。

將粘合劑直接刷在檔案背面，再加上托紙的托裱技術(shù)稱為濕托。

修補(bǔ)適用于紙張有殘缺、但沒(méi)有失去機(jī)械強(qiáng)度的檔案。

唱片耐輻射，不怕強(qiáng)磁場(chǎng)的侵襲，可以在某些特殊場(chǎng)合使用。

編制歸檔文件目錄是歸檔文件整理工作的重要內(nèi)容之一，是其他各種編目工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ)。

定期歸檔的電子文件還需要形成機(jī)讀目錄。

照片檔案冊(cè)應(yīng)平放，避免重壓，防止造成照片粘連。