用測(cè)酸筆在檔案紙張空白處劃線，與所給的指示顏色作比較，便可知紙張的PH值。

印章檔案在清洗時(shí)，印面凹陷部位難以刷洗干凈的油污，可使用竹針挑剔。

縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。

縮微膠片數(shù)字化實(shí)質(zhì)就是將模擬信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息的過程。

密件與非密件可以統(tǒng)一立卷，統(tǒng)一裝訂、存放和管理。

檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)的建立是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，是實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的前提。

用棉花球蘸酒精輕擦可以去除膠片照片上的塵土。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息檢索可以使用自然語言檢索、模糊檢索、概念檢索等檢索技術(shù)。

縮微攝影是在感光材料（通常是膠片）上記錄縮微影像的技術(shù)和過程。

無論電子文件集中存儲(chǔ)還是分散存儲(chǔ)，ERMS都應(yīng)集中存儲(chǔ)、管理和維護(hù)元數(shù)據(jù)。