單項(xiàng)選擇題以下哪些標(biāo)準(zhǔn)不是文員分揀郵件應(yīng)該遵守的?()。

A.按收件人姓名分揀
B.按收件部門名稱分揀
C.按私人公務(wù)標(biāo)準(zhǔn)分揀
D.換郵件重要性分揀


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1.單項(xiàng)選擇題以下文員應(yīng)遵守的電話禮儀中,哪一項(xiàng)是不適宜的?()。

A.考慮打電話的時(shí)間是否合適
B.打出電話,而對(duì)方無(wú)人接聽,等鈴聲響了二、三下可掛電話
C.有時(shí)候上司過(guò)于繁忙,要求文秘人員編織一些“美麗的謊言”
D.對(duì)待投訴電話先安撫他,以友善的態(tài)度表達(dá)歉意,并告知一定馬上調(diào)查此事

2.單項(xiàng)選擇題文員在接打電話時(shí),正確的做法是()。

A.電話鈴響一聲就應(yīng)接聽
B.在電話機(jī)旁隨時(shí)放著電話記錄單和筆,一有留言就能立即記錄下來(lái)
C.文員接聽業(yè)務(wù)電話時(shí),應(yīng)首先讓對(duì)方報(bào)出姓名、單位
D.文員替上司傳話時(shí),應(yīng)考慮對(duì)方的情緒以個(gè)人的口吻轉(zhuǎn)達(dá)

3.單項(xiàng)選擇題以下哪個(gè)接打電話的行為是不正確的?()。

A.受到通話對(duì)方極大的責(zé)難,應(yīng)針鋒相對(duì)回?fù)?br /> B.給上司的留言下面朝下放在他的辦公桌上
C.做記錄時(shí)可以在便箋下墊一張復(fù)寫紙,以防遺失后備用
D.中途因有事需放下電話請(qǐng)對(duì)方等待時(shí),應(yīng)把聽筒朝下放置

4.單項(xiàng)選擇題以下接打電話的行為中,哪一項(xiàng)是不適宜的?()。

A.電話機(jī)旁隨時(shí)放著電話記錄單或便箋和筆,一有留言就能立即記錄
B.文員離開辦公室時(shí),要安排別人替你接電話
C.應(yīng)隨時(shí)使用手機(jī)在飛機(jī)上、飯店里、大劇院等進(jìn)行聯(lián)系
D.如果已經(jīng)回電,但沒打通,切記要再聯(lián)系

5.單項(xiàng)選擇題文員必須具有合作精神,以下合作方法中哪一項(xiàng)是不適宜的?()。

A.善于同他人合作,密切配合,步調(diào)一致
B.應(yīng)該有自己的個(gè)性,盡可能使別人服從自己
C.配備文秘人員時(shí)遵從異質(zhì)結(jié)合的原則
D.公允地與同事分享勝利的成果,分擔(dān)失敗的責(zé)任