用棉花球蘸酒精輕擦可以去除膠片照片上的塵土。

對縮微膠片進行掃描加工后，原縮微膠片應(yīng)與紙質(zhì)檔案一并保存，不能擅自銷毀。

對檔案利用情況進行統(tǒng)計分析，要遵循三個基本原則，即統(tǒng)計數(shù)據(jù)要準確、統(tǒng)計方法要科學(xué)、統(tǒng)計項目要使用實用。

縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。

電子文件鑒定工作中，處置在內(nèi)容鑒定和技術(shù)鑒定之后進行。

用測酸筆在檔案紙張空白處劃線，與所給的指示顏色作比較，便可知紙張的PH值。

電子文件的保護重點是維護載體上記錄信號的可讀性。

照片檔案的分類方案應(yīng)保持前后一致，相對固定。

照片檔案冊應(yīng)平放，避免重壓，防止造成照片粘連。

縮微膠片數(shù)字化實質(zhì)就是將模擬信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息的過程。