由辦公室及專（兼）職文書人員將公文在多部門或多位領導人之間傳遞，使之得到迅速有效的閱知處理的環(huán)節(jié)。

在篩選分類基礎上進一步對篇幅過長、眉目不清的收文辦件進行刪繁就簡的技術性處理，以利于領導提高審批公文的效率。

對收文按照業(yè)務性質(zhì)、重要程度、緊急程度進行選擇與分類，便于后續(xù)環(huán)節(jié)的辦理。

公文處理機構（人員）在收文辦理之前，對其進行篩選分類、加工編輯，控制呈批數(shù)量，提取有效信息，方便領導人閱讀與審批的環(huán)節(jié)。

公文處理工作機構（人員）對收文篩選分類后，根據(jù)規(guī)定和常規(guī)，將收文分送各有關部門或人員閱知辦理的環(huán)節(jié)。