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某公司檔案員按《國家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表(6-9)大類》的要求進(jìn)行分類組卷,將下列文件材料歸入8大類,請(qǐng)你指出錯(cuò)誤所在并改正。(1)220千伏六氟化硫斷路器合格證、出廠試驗(yàn)報(bào)告;(2)220千伏六氟化硫斷路器設(shè)備開箱申請(qǐng)表及開箱檢驗(yàn)記錄;(3)干式變壓器使用說明書;(4)干式變壓器設(shè)備開箱申請(qǐng)表及開箱檢驗(yàn)記錄。
電子文件整理采用系統(tǒng)自動(dòng)整理的方式,從而避免了人工整理速度慢、效率低的問題。
資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的各單位形成的檔案,屬于國家電網(wǎng)公司檔案館的征集范圍。
加密的電子文件一般應(yīng)先歸檔再解密。
檔案庫房一般可以設(shè)置在地下或頂層。
電子文件整理是指對(duì)電子文件進(jìn)行分類、組合、排列、編號(hào)、編制目錄、建立全宗等一系列使其形成有序體系的過程。
利用技術(shù)手段非法修改電子文件利用權(quán)限的,可能受到刑事處罰。
項(xiàng)目檔案的歸屬與流向應(yīng)有利于電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目后續(xù)工作和管理,滿足統(tǒng)一保管和保密的需要。歸檔范圍、保管期限、歸屬與流向依據(jù)《國家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表(6-9)大類》并結(jié)合公司系統(tǒng)實(shí)際情況進(jìn)行劃分。請(qǐng)指出上面敘述的錯(cuò)誤之處,并說明理由。
《國家電網(wǎng)公司紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》規(guī)定,在紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理過程中,應(yīng)對(duì)需要進(jìn)行數(shù)字化處理以卷或件為單位的檔案按序進(jìn)行第二次編號(hào),單份文件裝訂的也必須編號(hào),防止出現(xiàn)丟失。
《國家電網(wǎng)公司電子文件管理辦法》規(guī)定,電子文件運(yùn)行的軟硬件環(huán)境、存儲(chǔ)載體等發(fā)生變化時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)將其復(fù)制。