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加密的電子文件一般應(yīng)先歸檔再解密。
國家電網(wǎng)公司重大建設(shè)項(xiàng)目檔案是指公司范圍內(nèi)新建、擴(kuò)建或改建的應(yīng)由國家電網(wǎng)公司文檔處保存的重大建設(shè)項(xiàng)目檔案。請你指出上面敘述的錯(cuò)誤之處。
《國家電網(wǎng)公司電子文件管理辦法》規(guī)定,反映電子文件保管過程的相關(guān)信息應(yīng)當(dāng)記錄和保存,反映電子文件利用過程的相關(guān)信息可以記錄但無需保存。
某公司檔案員按《國家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表(6-9)大類》的要求進(jìn)行分類組卷,將下列文件材料歸入8大類,請你指出錯(cuò)誤所在并改正。(1)220千伏六氟化硫斷路器合格證、出廠試驗(yàn)報(bào)告;(2)220千伏六氟化硫斷路器設(shè)備開箱申請表及開箱檢驗(yàn)記錄;(3)干式變壓器使用說明書;(4)干式變壓器設(shè)備開箱申請表及開箱檢驗(yàn)記錄。
項(xiàng)目檔案的歸屬與流向應(yīng)有利于電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目后續(xù)工作和管理,滿足統(tǒng)一保管和保密的需要。歸檔范圍、保管期限、歸屬與流向依據(jù)《國家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表(6-9)大類》并結(jié)合公司系統(tǒng)實(shí)際情況進(jìn)行劃分。請指出上面敘述的錯(cuò)誤之處,并說明理由。
《國家電網(wǎng)公司檔案館檔案收集管理辦法(試行)》規(guī)定,檔案收集包括檔案接收和檔案征集兩種方式。
在國網(wǎng)公司年度檔案考評工作中被評為合格等級以上的,各單位應(yīng)該對檔案部門給予表彰和獎勵(lì)。
某工程項(xiàng)目部采購了一批鋼材,采購員交給資料員的這批鋼材質(zhì)量證明文件是復(fù)印件,經(jīng)銷商未蓋章,也未注明購買的批次型號數(shù)量。這份復(fù)印件也是用傳真紙復(fù)印的,部分?jǐn)?shù)據(jù)看不清楚。資料員將此份復(fù)印件歸入原材料質(zhì)量證明文件中,請指出其中的錯(cuò)誤之處。
《國家電網(wǎng)公司檔案管理辦法》規(guī)定,各級單位要配備與該單位生產(chǎn)、建設(shè)、研發(fā)、經(jīng)營和管理相適應(yīng)的專職或兼職檔案人員。
國家電網(wǎng)公司重大建設(shè)項(xiàng)目檔案主要包括以下工程:(1)特高壓工程;(2)三峽輸變電工程項(xiàng)目;(3)跨區(qū)電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目;(4)評選為優(yōu)質(zhì)工程的500千伏及以上輸變電工程請你指出上面敘述的錯(cuò)誤之處。