問(wèn)答題企業(yè)要購(gòu)買一款檔案管理軟件,你作為檔案員,請(qǐng)向采購(gòu)部門提出該軟件應(yīng)具備的功能模塊內(nèi)容(至少5項(xiàng))。

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根據(jù)《國(guó)家電網(wǎng)公司紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》要求,在紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理過(guò)程中,文書檔案和科技檔案(不包括超大頁(yè)面中的工程圖紙)宜采用PDF(或CEB)文檔保存,一件保存為一個(gè)文檔。

題型:判斷題

資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的各單位形成的檔案,屬于國(guó)家電網(wǎng)公司檔案館的征集范圍。

題型:判斷題

項(xiàng)目檔案的歸屬與流向應(yīng)有利于電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目后續(xù)工作和管理,滿足統(tǒng)一保管和保密的需要。歸檔范圍、保管期限、歸屬與流向依據(jù)《國(guó)家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表(6-9)大類》并結(jié)合公司系統(tǒng)實(shí)際情況進(jìn)行劃分。請(qǐng)指出上面敘述的錯(cuò)誤之處,并說(shuō)明理由。

題型:?jiǎn)柎痤}

某單位檔案室小王在接收科技信息部門移交的檔案時(shí)發(fā)現(xiàn),除紙質(zhì)實(shí)體外,還有幾張未注明內(nèi)容的錄音磁帶和磁盤。前來(lái)移交檔案的小張解釋說(shuō):“磁帶是會(huì)議錄音,磁盤是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和部分?jǐn)?shù)據(jù)。我剛參加工作不久,不知道該怎樣處理這種類型的檔案?!闭?qǐng)你代小王指導(dǎo)小張按規(guī)范完成檔案交接工作。

題型:?jiǎn)柎痤}

國(guó)家電網(wǎng)公司重大建設(shè)項(xiàng)目檔案主要包括以下工程:(1)特高壓工程;(2)三峽輸變電工程項(xiàng)目;(3)跨區(qū)電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目;(4)評(píng)選為優(yōu)質(zhì)工程的500千伏及以上輸變電工程請(qǐng)你指出上面敘述的錯(cuò)誤之處。

題型:?jiǎn)柎痤}

《國(guó)家電網(wǎng)公司電子文件管理辦法》規(guī)定,反映電子文件保管過(guò)程的相關(guān)信息應(yīng)當(dāng)記錄和保存,反映電子文件利用過(guò)程的相關(guān)信息可以記錄但無(wú)需保存。

題型:判斷題

《國(guó)家電網(wǎng)公司紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》規(guī)定,位圖圖像以記錄屏幕上的每一個(gè)黑白或彩色的像素來(lái)反映圖像,常用的格式有CEB.JPG等。

題型:判斷題

《國(guó)家電網(wǎng)公司檔案管理辦法》規(guī)定,各級(jí)單位要配備與該單位生產(chǎn)、建設(shè)、研發(fā)、經(jīng)營(yíng)和管理相適應(yīng)的專職或兼職檔案人員。

題型:判斷題

國(guó)家電網(wǎng)公司重大建設(shè)項(xiàng)目檔案是指公司范圍內(nèi)新建、擴(kuò)建或改建的應(yīng)由國(guó)家電網(wǎng)公司文檔處保存的重大建設(shè)項(xiàng)目檔案。請(qǐng)你指出上面敘述的錯(cuò)誤之處。

題型:?jiǎn)柎痤}

檔案數(shù)字化、檔案征集、工程項(xiàng)目檔案驗(yàn)收等檔案工作所需經(jīng)費(fèi)應(yīng)及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)。

題型:判斷題