電子著錄貫穿于電子文件的整個生命周期。

凡匯集多種材料，或一種材料反映了一系列專題的大型匯編可用叢編。

世界上第一個采用分布式保管方案的國家是美國。

電子文件保存策略中的封裝是將電子文件以及有關(guān)的元數(shù)據(jù)以信息包形式保存起來的方法。

電子檔案存儲光盤的表面可以黏貼標(biāo)簽作為標(biāo)識。

在實踐中鑒別一份具體文件應(yīng)歸哪一種檔案，起決定作用的是文件所產(chǎn)生的領(lǐng)域。

科研課題紙質(zhì)文件已經(jīng)歸檔，電子文件就不需要歸檔了。

檔案文獻(xiàn)的查找和選定中選材編纂的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，它直接關(guān)系到匯編的質(zhì)量。

抄本是文件的標(biāo)準(zhǔn)稿本，是復(fù)制正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)，其真實可靠性方面與正本具有等價值。

世界上最古老的一個大型綜合目錄是別錄。