抄本是文件的標(biāo)準(zhǔn)稿本，是復(fù)制正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)，其真實(shí)可靠性方面與正本具有等價(jià)值。

光線是導(dǎo)致紙張迅速破壞的主要物理因素。

數(shù)字信息資源長久保存領(lǐng)域最重要的標(biāo)準(zhǔn)是開放檔案信息系統(tǒng)參考模型。

檔案信息系統(tǒng)安全中的可用性就是檔案信息的正確生成、存儲(chǔ)和傳輸。

檔案信息化建設(shè)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的概念。

電子文件保存策略中的封裝是將電子文件以及有關(guān)的元數(shù)據(jù)以信息包形式保存起來的方法。

采用技術(shù)手段加密的電子文件應(yīng)當(dāng)解密后移交，壓縮的電子文件應(yīng)當(dāng)解壓縮后移交。

科研項(xiàng)目文件的歸檔責(zé)任人是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，歸檔責(zé)任單位是項(xiàng)目承擔(dān)單位。

在實(shí)踐中鑒別一份具體文件應(yīng)歸哪一種檔案，起決定作用的是文件所產(chǎn)生的領(lǐng)域。

科研課題紙質(zhì)文件已經(jīng)歸檔，電子文件就不需要?dú)w檔了。