修補適用于紙張有殘缺、但沒有失去機械強度的檔案。

照片檔案的分類方案應保持前后一致，相對固定。

對檔案利用情況進行統(tǒng)計分析，要遵循三個基本原則，即統(tǒng)計數(shù)據要準確、統(tǒng)計方法要科學、統(tǒng)計項目要使用實用。

縮微膠片數(shù)字化實質就是將模擬信息轉化為數(shù)字信息的過程。

數(shù)字化存儲載體光盤可以使用粘貼標簽的方式進行標記。

查找收集檔案材料，是根據擬定的收集材料方案，查找和編研題目有關的檔案材料，并將其收集起來，進行登記匯總的過程。

在原底片損壞或缺少的情況下，翻版底片也可作為照片檔案保存。

唱片耐輻射，不怕強磁場的侵襲，可以在某些特殊場合使用。

縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。

檔案全文數(shù)據庫的建立是一項基礎性工作，是實現(xiàn)檔案信息化管理的前提。