如果唱片出現(xiàn)輕度發(fā)霉，可用含有50%工業(yè)酒精和50%蒸餾水的溶劑洗滌。

對檔案利用情況進行統(tǒng)計分析，要遵循三個基本原則，即統(tǒng)計數(shù)據(jù)要準確、統(tǒng)計方法要科學、統(tǒng)計項目要使用實用。

加強對電子文件內(nèi)容的保護，確保其可讀性是電子文件保護的核心。

編制歸檔文件目錄是歸檔文件整理工作的重要內(nèi)容之一，是其他各種編目工作的起點和基礎。

重大活動檔案的分類整理，以專題的形式相對獨立地進行登記編號和排列，以維護重大活動檔案的內(nèi)在聯(lián)系。

縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。

檔案編研工作是檔案利用服務的一種高級形式，是檔案部門主動開發(fā)檔案信息資源的最佳表現(xiàn)。

電子文件的保護重點是維護載體上記錄信號的可讀性。

修補適用于紙張有殘缺、但沒有失去機械強度的檔案。

無論電子文件集中存儲還是分散存儲，ERMS都應集中存儲、管理和維護元數(shù)據(jù)。