如果唱片出現(xiàn)輕度發(fā)霉，可用含有50%工業(yè)酒精和50%蒸餾水的溶劑洗滌。

用棉花球蘸酒精輕擦可以去除膠片照片上的塵土。

定期歸檔的電子文件還需要形成機讀目錄。

縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。

目錄數(shù)據(jù)的錄入可采用“雙機對錄互?！狈绞?，每一條目由兩個錄入人員分別錄入，軟件自動進行對比較對，錯誤數(shù)據(jù)由錄入人員修正。

電子文件的保護重點是維護載體上記錄信號的可讀性。

無論電子文件集中存儲還是分散存儲，ERMS都應(yīng)集中存儲、管理和維護元數(shù)據(jù)。

修補適用于紙張有殘缺、但沒有失去機械強度的檔案。

密件與非密件可以統(tǒng)一立卷，統(tǒng)一裝訂、存放和管理。

縮微膠片數(shù)字化實質(zhì)就是將模擬信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息的過程。