對外發(fā)售重要單證應(yīng)驗證客戶身份，并根據(jù)客戶業(yè)務(wù)量適量發(fā)售，發(fā)售時須由客戶簽收確認(rèn)，嚴(yán)禁銀行員工代客戶購買、簽收、保管、使用重要單證。

“保管使用登記簿”保管25年

業(yè)務(wù)專用印章上刻制的機構(gòu)名稱應(yīng)與《金融許可證》記載的機構(gòu)名稱一致，如名稱字?jǐn)?shù)過多可適當(dāng)縮小字號。

重要單證發(fā)生丟失或被盜，市行應(yīng)將基本情況和處置結(jié)果以正式文件上報省分行。

業(yè)務(wù)專用印章應(yīng)隨蓋隨用，嚴(yán)禁在空白業(yè)務(wù)合同、空白業(yè)務(wù)協(xié)議、各種空白會計憑證、賬表上預(yù)先加蓋，但個人名章可以提前加蓋。

憑證主管與憑證管理員不可以兼職，憑證管理員與庫管員可以兼職。

刻制、發(fā)放業(yè)務(wù)印章的各級機構(gòu)必須建立“郵政儲蓄銀行業(yè)務(wù)印章制發(fā)繳銷登記簿

機構(gòu)撤并、更名，或上級行通知停用業(yè)務(wù)印章的，其印章自新印章下發(fā)之日起停止使用。

領(lǐng)取印章的介紹信保管5年。

各種重要單證在銷毀前，采取抽樣方式進行復(fù)點。