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重要空白憑證應(yīng)嚴(yán)格簽發(fā)、打印管理,并根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行重打、補(bǔ)打。
各級(jí)行須按規(guī)定請(qǐng)領(lǐng)、保管、使用、銷毀重要單證,對(duì)由于違反本規(guī)定,造成重要單證被濫用、盜用、丟失或者其他嚴(yán)重后果的,應(yīng)執(zhí)行《郵政金融從業(yè)人員違規(guī)行為處理暫行辦法》、《山東省郵政金融從業(yè)人員違規(guī)行為積分標(biāo)準(zhǔn)》等處理標(biāo)準(zhǔn)追究當(dāng)事人及有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
機(jī)構(gòu)撤并、更名,或上級(jí)行通知停用業(yè)務(wù)印章的,其印章應(yīng)在有關(guān)文件生效之日起或規(guī)定的業(yè)務(wù)印章失效之日起停止使用。
業(yè)務(wù)專用印章保管、使用必須符合內(nèi)部控制要求,做到分工合理,職責(zé)明確,確?!坝 ⒀?、證”三分管,不相容崗位分離。
業(yè)務(wù)印章銷毀時(shí)應(yīng)破壞原型,由同級(jí)行審計(jì)、()部門監(jiān)銷。
由于保管使用不當(dāng)致使業(yè)務(wù)印章發(fā)生丟失或被盜、違規(guī)使用業(yè)務(wù)印章造成不良影響或資金損失的,應(yīng)比照《郵政儲(chǔ)蓄銀行山東省分行印章管理辦法(試行)》追究當(dāng)事人及有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
業(yè)務(wù)專用印章嚴(yán)禁托人代管,不得分人用印,嚴(yán)禁個(gè)人之間私自授受業(yè)務(wù)專用印章
為便于區(qū)別和防止混亂,凡是納入重要空白憑證管理的憑證印制,必須統(tǒng)一印制連續(xù)號(hào)碼。
郵儲(chǔ)銀行總行設(shè)計(jì)管理的業(yè)務(wù)戳記:“假幣”戳記。
業(yè)務(wù)印章發(fā)放領(lǐng)用時(shí)應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù),確保安全,縣行可直接委托雙人領(lǐng)取至省行領(lǐng)取。