各級行須按規(guī)定請領(lǐng)、保管、使用、銷毀重要單證，對由于違反本規(guī)定，造成重要單證被濫用、盜用、丟失或者其他嚴(yán)重后果的，應(yīng)執(zhí)行《郵政金融從業(yè)人員違規(guī)行為處理暫行辦法》、《山東省郵政金融從業(yè)人員違規(guī)行為積分標(biāo)準(zhǔn)》等處理標(biāo)準(zhǔn)追究當(dāng)事人及有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

由于保管使用不當(dāng)致使業(yè)務(wù)印章發(fā)生丟失或被盜、違規(guī)使用業(yè)務(wù)印章造成不良影響或資金損失的，應(yīng)比照《郵政儲蓄銀行山東省分行印章管理辦法（試行）》追究當(dāng)事人及有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

補制業(yè)務(wù)專用印章時應(yīng)與丟失的印章號碼相同，保持一致。

“作廢”、“注銷”“已兌回”、“已結(jié)匯”、“已售匯”、"存折內(nèi)頁由儲戶本人保存”等戳記由市行統(tǒng)一設(shè)計管理。

業(yè)務(wù)專用印章保管、使用必須符合內(nèi)部控制要求，做到分工合理，職責(zé)明確，確?！坝?、押、證”三分管，不相容崗位分離。

業(yè)務(wù)專用印章和業(yè)務(wù)用個人名章應(yīng)隨蓋隨用，嚴(yán)禁在空白業(yè)務(wù)合同、空白業(yè)務(wù)協(xié)議、各種空白會計憑證、賬表上預(yù)先加蓋。

業(yè)務(wù)專用印章嚴(yán)禁托人代管，不得分人用印，嚴(yán)禁個人之間私自授受業(yè)務(wù)專用印章

業(yè)務(wù)印章發(fā)放領(lǐng)用時應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù)，確保安全，執(zhí)行逐級負(fù)責(zé)、雙人領(lǐng)取的原則。

重要單證包括有價單證和重要空白憑證。有價單證是指經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)行的印有固定面額的特定憑證。重要空白憑證是指無面額的經(jīng)銀行或客戶填制金額并簽章或加密后，即具有法律支付效力的空白憑證。

重要單證發(fā)生丟失或被盜，市行應(yīng)將基本情況和處置結(jié)果以正式文件上報省分行。