在采購(gòu)需求分析時(shí)，溝通和調(diào)研工作所使用的項(xiàng)目管理工具和技術(shù)主要包括：訪談、小組會(huì)議、研討會(huì)、群體創(chuàng)新技術(shù)、群體決策技術(shù)、問(wèn)卷調(diào)查等。

項(xiàng)目預(yù)算應(yīng)以預(yù)算申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)金額為準(zhǔn)。

公開(kāi)招標(biāo)方式是最符合公開(kāi).競(jìng)爭(zhēng).擇優(yōu)原則的一種采購(gòu)方式，是競(jìng)爭(zhēng)最為充分的一種采購(gòu)方式。

市場(chǎng)調(diào)查研究不可借助招標(biāo)代理公司。

在進(jìn)行采購(gòu)需求分析前，應(yīng)采集項(xiàng)目的基本信息，一般包括：背景材料、采購(gòu)政策、基本需求、高級(jí)需求、其它信息。

市場(chǎng)調(diào)查研究運(yùn)用的方法一般包括：網(wǎng)絡(luò)信息及雜志查閱、實(shí)地調(diào)查、已完成項(xiàng)目歷史資料摸底、類(lèi)似項(xiàng)目參考、專(zhuān)家討論、技術(shù)交流等。

高級(jí)采購(gòu)需求指采購(gòu)活動(dòng)的整體目標(biāo)、質(zhì)量要求、技術(shù)指標(biāo)、進(jìn)度計(jì)劃以及與編制采購(gòu)方案和選擇合同類(lèi)型相關(guān)的項(xiàng)目考核評(píng)價(jià)情況表等。

編制采購(gòu)方案的基本要求：技術(shù)需求明確，采購(gòu)方式適用，供應(yīng)商合格，評(píng)審辦法合理，合同文本完整。

開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查時(shí)，市場(chǎng)條件包括國(guó)際、國(guó)內(nèi)以及項(xiàng)目當(dāng)?shù)厣婕笆袌?chǎng)行情和市場(chǎng)供給等的成熟程度，可從市場(chǎng)獲得的產(chǎn)品、服務(wù)和成果情況。

開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查研究的目的是摸清項(xiàng)目組織外部可能影響采購(gòu)方案制定的市場(chǎng)、環(huán)境、供應(yīng)商、產(chǎn)品及其他制約條件等因素，起到對(duì)項(xiàng)目需求信息內(nèi)容加以補(bǔ)充的作用。