采購需求分析工作在采購組織階段可有可無。

采購組織階段的重點就是摸清和掌握項目使用需求部門對采購的真實需求。組織環(huán)節(jié)應與使用需求部門及涉及項目的主管部門進行充分溝通和調(diào)研。

在采購需求分析時，溝通和調(diào)研工作所使用的項目管理工具和技術(shù)主要包括：訪談、小組會議、研討會、群體創(chuàng)新技術(shù)、群體決策技術(shù)、問卷調(diào)查等。

開展市場調(diào)查主要包括下列內(nèi)容：市場條件、供應商情況、特定條件、項目屬地性要求。

市場調(diào)查研究不可借助招標代理公司。

采購方案是采購人為了規(guī)范有序地實施工程、貨物和服務采購工作，通過分析和掌握采購項目的技術(shù)特點、管理特征，需求目標，市場供應狀況及競爭格局，依據(jù)有關(guān)法律政策、技術(shù)標準規(guī)范編制的采購項目具體實施計劃的指導文件。

招標代理公司，又稱采購代理機構(gòu)，是指具有相關(guān)資質(zhì)，從事貨物、工程和服務采購代理業(yè)務的社會中介機構(gòu)。

開展市場調(diào)查研究的目的是摸清項目組織外部可能影響采購方案制定的市場、環(huán)境、供應商、產(chǎn)品及其他制約條件等因素，起到對項目需求信息內(nèi)容加以補充的作用。

開展市場調(diào)查時，市場條件包括國際、國內(nèi)以及項目當?shù)厣婕笆袌鲂星楹褪袌龉┙o等的成熟程度，可從市場獲得的產(chǎn)品、服務和成果情況。

對項目所在地的有關(guān)采購活動的特別要求，也是市場調(diào)查研究的一項重要內(nèi)容。