自然光對檔案的損傷率低于人工光，因此檔案館應(yīng)選用自然光。

需要作為檔案保存的復(fù)印件，復(fù)印時最好采用單面復(fù)印。

造成紙張老化的外界環(huán)境因素包括溫濕度、光線、酸、氧化劑和微生物等。

紙質(zhì)檔案庫房與音像磁帶檔案庫房要求的溫度一樣。

庫房內(nèi)溫度控制在20℃以下，相對濕度60%以下，可抑制檔案蟲霉的生長發(fā)育。

檔案庫的照明控制開關(guān)應(yīng)安裝在庫房出入口外位置。

在開展檔案有害生物防治工作時，必須采取“以防為主、防治結(jié)合”的方針。

噴墨打印字跡材料耐久性高于激光打印字跡。

磁性載體錄放設(shè)備和磁性載體檔案的日常保管環(huán)境共同影響磁性載體檔案的耐久性和預(yù)期壽命。

檔案備份主要有異質(zhì)備份和異地備份兩種方式。