縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。

用棉花球蘸酒精輕擦可以去除膠片照片上的塵土。

歸檔類目又稱為“預(yù)歸檔”，是在文件尚未形成之前事先編制的歸檔計劃。

檔案全文數(shù)據(jù)庫的建立是一項基礎(chǔ)性工作，是實現(xiàn)檔案信息化管理的前提。

對縮微膠片進(jìn)行掃描加工后，原縮微膠片應(yīng)與紙質(zhì)檔案一并保存，不能擅自銷毀。

對檔案利用情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，要遵循三個基本原則，即統(tǒng)計數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、統(tǒng)計方法要科學(xué)、統(tǒng)計項目要使用實用。

刻錄數(shù)碼照片時，應(yīng)選擇一次性寫入方式，并采用低速刻錄方法。

加強(qiáng)對電子文件內(nèi)容的保護(hù)，確保其可讀性是電子文件保護(hù)的核心。

將粘合劑直接刷在檔案背面，再加上托紙的托裱技術(shù)稱為濕托。

定期歸檔的電子文件還需要形成機(jī)讀目錄。