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支付密碼器加載賬號的人員與重要空白憑證的管理相分離
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機構(gòu)憑證庫當(dāng)日如未發(fā)生進(jìn)出憑證庫房或單證出入庫業(yè)務(wù)的,管證員可不對庫存有價單證和重要空白憑證進(jìn)行實物與系統(tǒng)記錄庫存數(shù)的核對。
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當(dāng)系統(tǒng)完成憑證出售處理后,發(fā)現(xiàn)誤售憑證種類或因打碼等原因造成憑證作廢時,柜員應(yīng)先收回原出售的憑證實物和購買單客戶回單聯(lián),并在系統(tǒng)進(jìn)行憑證出售取消處理,經(jīng)業(yè)務(wù)主管授權(quán)后,再重新按憑證出售流程處理。
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單個賬戶每次購買同類重要空白憑證數(shù)量超過50份(含)須經(jīng)業(yè)務(wù)主管授權(quán)。
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柜員持有的重要單證不應(yīng)超過五天的業(yè)務(wù)需求量或100份。
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憑證庫密碼使用期已超過1年時,管證員須重設(shè)密碼。
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柜員離開經(jīng)管現(xiàn)金時間達(dá)1小時以上時,現(xiàn)金、貴金屬、重要單證和印章須裝入尾箱加鎖后,入日間庫或金庫保管。
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金庫密鑰使用超過半年時必須更換。
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賬務(wù)監(jiān)測人員對總分行規(guī)定按日核對的內(nèi)部賬戶每周須被監(jiān)測一次。
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賬務(wù)監(jiān)測人員對每一筆內(nèi)部賬戶資金交易從發(fā)生時間到被監(jiān)測時間,監(jiān)測間隔期限不能超過15天。
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對于發(fā)出的重要會計物件,如對方有簽收回執(zhí)的,應(yīng)在返回后及時交給會計部門相關(guān)人員核對,核對無誤后妥善保管,保管期限3個月以上。
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