為延長光盤的壽命，需要減少使用時間。

檔案庫房通風(fēng)有自然通風(fēng)和機(jī)械通風(fēng)兩種。

檔案紙張受潮或被水浸濕后，可以在陽光下暴曬進(jìn)行除濕。

聲像檔案的耐久性和壽命普遍低于紙質(zhì)載體檔案。

光盤材料的性能、生產(chǎn)工藝過程及存放環(huán)境等因素都會影響光盤的耐久性。

移動硬盤容量較大，讀寫速度快，但其抗震性較差。

有害氣體會影響檔案字跡的耐久性。

細(xì)水霧滅火技術(shù)具有投資成本低、滅火效率高、小污染環(huán)境、滅火以后不影響檔案質(zhì)量等優(yōu)點(diǎn)。

造成紙張老化的外界環(huán)境因素包括溫濕度、光線、酸、氧化劑和微生物等。

需要作為檔案保存的復(fù)印件，復(fù)印時最好采用單面復(fù)印。