某局辦公室共有工作人員六人,其中正副主任各一人,干事四人。多年來,辦公室主任老王一直主持辦公室的日常工作。副主任老張平時與辦公室其他四名干事一樣從事一些具體工作。當辦公室碰到一些較重要的事情時,一般總是由老王、老張兩人商量后再布置下去??偟恼f來,辦公室的工作在這幾年里開展得比較順利。
隨著經(jīng)濟體制改革的深入和業(yè)務(wù)活動的開展,局辦公室的工作任務(wù)日益增多。繁忙的工作常常使得四名干事精疲力盡。老王感到:長期這樣干下去不是辦法,大家的身體可能搞垮,工作質(zhì)量也會受影響,按照編制,辦公室還可以增加四名工作人員。于是,老王向局干部處提出了增加辦公人員的要求。
不久,干部處在局技術(shù)處物色到了工程師老趙。老趙,40多歲,黨員,長期從事專業(yè)技術(shù)工作,勤懇踏實,任勞任怨,曾兩次被評為市勞動模范。當局干部處征求有關(guān)同志對老趙的意見時,大家都覺得老趙政治素質(zhì)好,技術(shù)上過硬,除了口頭表達能力較差以及交際能力較弱外,沒有其他明顯的不足之處。干部處同志在多方聽取群眾的意見后,感到老趙符合干部“四化”條件,是一個合適的人選。于是上報局黨委,經(jīng)黨委討論同意,正式任命老趙為局辦公室副主任。
老趙到任后,辦公室主任老王即召集了辦公室全體人員會議。老王在會上先介紹了老趙的情況,然后談了自己對搞好辦公室工作的三點意見:
(1)理順辦公室的工作關(guān)系。由他統(tǒng)籌整個辦公室的工作,原由他分管的辦公室的一部分工作現(xiàn)在移交給老趙分管;
(2)干事小李、小陸的工作要向老趙匯報,另外兩名干事的工作要向老張匯報。如果工作中遇到問題,老趙或老張解決不了時,再請示老王;
(3)為了更好地貫徹民主集中制的原則,今后辦公室的重大事情都由老王、老張、老趙三人共同商量決定,不搞一言堂。
老趙調(diào)到辦公室后,工作積極性很高,他努力學(xué)習業(yè)務(wù),待人熱情和氣,很快就得到大家的好評??墒?,局辦公室的工作卻出現(xiàn)了一些新的問題:
(1)干事們比以前更忙得不可開交了;
(2)辦公室內(nèi)部上下左右之間的信息溝通不如以前通暢了;
(3)一些急需處理解決的事,由于得等老王、老張、老趙三人一起來商量決定,因而常常耽誤了時間。
老趙本人也感到很苦惱,雖然他到辦公室后努力學(xué)習業(yè)務(wù),但對辦公室的工作仍感千頭萬緒,不知從哪兒著手好,原有的專業(yè)知識在這兒一點也派不上用場。其中最使他害怕的是開會,每逢遇到由他主持會議或即席發(fā)言時,他總感到無所適從,不知說些什么才好。另外,他與干事們商量具體工作時,干事們常常是各抒己見,爭論激烈,而老趙呢,總覺得各有道理而拍不了板,結(jié)果,往往搞得大家不歡而散。這些情況使干部處的同志感到很納悶,為什么把一個各方面素質(zhì)都較好的同志充實到辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子中去后,辦公室的辦事效率和質(zhì)量反而沒有提高呢?干部處的同志就此事展開了熱烈的討論。
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