A.換位思考,易地而處,從客戶的角度出發(fā),做合理的解釋或澄清;
B.提出暫時建議并說明建議的好處;
C.注意建議的措詞要直截了當;
D.可按投訴類別和情況,提出相應解決問題的具體措施;(如可以,可提供多項選擇給客戶);
E.向客戶說明解決問題所需要的時間及其原因,如果客戶不認可或拒絕接受解決方案,坦誠地向客戶表示公司的規(guī)定;
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A.主觀判斷
B.判斷問題的實質,對客戶的遭遇感同身受
C.用不同的提問技巧,以控制談話的內(nèi)容
D.反駁或搶話,態(tài)度輕視冷漠或不耐煩
E.推卸責任,在客戶面前評論公司/其他部門/同事的不是
A.找出問題的實質,并弄清客戶的真實感受
B.給予客戶足夠的重視和關注
C.注意對事件全過程進行仔細詢問,語速不宜過快,要做詳細的投訴記錄
D.對客戶提出一連串的質問
E.當作個人事件,認為客戶是針對自己
A.消除客戶的疑慮;
B.讓客戶對營業(yè)人員產(chǎn)生信任;
C.心平氣和、態(tài)度自信肯定;
D.稱之為不常見事件;
E.防御性維護公司和自己;
A.簡單投訴:即時答復,最長不超過48小時。
B.復雜投訴:平均24小時答復,最長不超過48小時。
C.升級投訴:全部處理過程最長不超過3個工作日。
D.升級投訴需在接到投訴的24小時內(nèi)聯(lián)系并安撫用戶。
E.申訴處理時限:全部處理過程需在7日內(nèi)完成。
A.各渠道投(申)訴受理人均有責任負責落實相關投(申)訴處理工作
B.嚴禁推諉扯皮;投(申)訴處理人負責解決訴求并向客戶反饋處理結果
C.對不能即時解決的問題要形成工單,并跟蹤落實,在規(guī)定時限內(nèi)回復客戶
D.對不能處理的問題可在與客戶溝通的情況下轉專業(yè)部門進行處理和答復
E.各營業(yè)廳值班經(jīng)理為首問責任制負責人