說明工作處理過程的已然時態(tài)，表明處理時間及經(jīng)過情況的用語。

是以表達人們的生活體驗、感情而令人感受為目的的修辭；它是形象的、具體的、感性的表達方式。

是指公文中表達的基本觀點或中心思想，它貫穿于文件的全部內(nèi)容，集中地表現(xiàn)了對客觀事物的感受、認識和理解。

是對印章與正文不能同處一面時不得采取“此頁無正文”的標注方式的特別說明。

指代表機關最后核查并批準公文向外發(fā)出的領導人姓名。

又稱發(fā)文編號，指發(fā)文機關對其所制發(fā)的公文依次編排的順序代碼。

又稱全程管理模式，更加強調(diào)將文書工作與檔案工作統(tǒng)籌兼顧，協(xié)同管理，以期發(fā)揮各自及總體的最大效能。