對檔案利用情況進行統(tǒng)計分析，要遵循三個基本原則，即統(tǒng)計數(shù)據要準確、統(tǒng)計方法要科學、統(tǒng)計項目要使用實用。

定期歸檔的電子文件還需要形成機讀目錄。

將粘合劑直接刷在檔案背面，再加上托紙的托裱技術稱為濕托。

網絡環(huán)境下檔案信息檢索可以使用自然語言檢索、模糊檢索、概念檢索等檢索技術。

電子文件、檔案一體化管理的最佳實現(xiàn)方式是建立功能涵蓋電子文件生命周期全部管理活動的電子文件管理系統(tǒng)。

支撐電子檔案管理系統(tǒng)運行的網絡應與互聯(lián)網物理隔離或邏輯隔離。

對縮微膠片進行掃描加工后，原縮微膠片應與紙質檔案一并保存，不能擅自銷毀。

用棉花球蘸酒精輕擦可以去除膠片照片上的塵土。

用測酸筆在檔案紙張空白處劃線，與所給的指示顏色作比較，便可知紙張的PH值。

縮微膠片數(shù)字化實質就是將模擬信息轉化為數(shù)字信息的過程。