單項(xiàng)選擇題文員在拆郵件時(shí)，不正確的做法是（）。

A．拿到信件后在桌子上磕幾下，然后用手撕開(kāi)
B．應(yīng)該把郵件分成最急件、次急件和普通件
C．經(jīng)授權(quán)閱看信件時(shí)，應(yīng)把重點(diǎn)部分用紅筆劃出，提醒上司注意有關(guān)問(wèn)題
D．在移交物品要打印一份清單，注明收到日期，請(qǐng)接受人員簽字，并保存好


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1.單項(xiàng)選擇題以下哪些標(biāo)準(zhǔn)不是文員分揀郵件應(yīng)該遵守的？（）。

A．按收件人姓名分揀
B．按收件部門名稱分揀
C．按私人公務(wù)標(biāo)準(zhǔn)分揀
D．換郵件重要性分揀

2.單項(xiàng)選擇題以下文員應(yīng)遵守的電話禮儀中，哪一項(xiàng)是不適宜的？（）。

A.考慮打電話的時(shí)間是否合適
B.打出電話，而對(duì)方無(wú)人接聽(tīng)，等鈴聲響了二、三下可掛電話
C.有時(shí)候上司過(guò)于繁忙，要求文秘人員編織一些“美麗的謊言”
D．對(duì)待投訴電話先安撫他，以友善的態(tài)度表達(dá)歉意，并告知一定馬上調(diào)查此事

3.單項(xiàng)選擇題文員在接打電話時(shí)，正確的做法是（）。

A．電話鈴響一聲就應(yīng)接聽(tīng)
B．在電話機(jī)旁隨時(shí)放著電話記錄單和筆，一有留言就能立即記錄下來(lái)
C．文員接聽(tīng)業(yè)務(wù)電話時(shí)，應(yīng)首先讓對(duì)方報(bào)出姓名、單位
D．文員替上司傳話時(shí)，應(yīng)考慮對(duì)方的情緒以個(gè)人的口吻轉(zhuǎn)達(dá)

4.單項(xiàng)選擇題以下哪個(gè)接打電話的行為是不正確的？（）。

A．受到通話對(duì)方極大的責(zé)難，應(yīng)針?shù)h相對(duì)回?fù)?br /> B．給上司的留言下面朝下放在他的辦公桌上
C．做記錄時(shí)可以在便箋下墊一張復(fù)寫(xiě)紙，以防遺失后備用
D．中途因有事需放下電話請(qǐng)對(duì)方等待時(shí)，應(yīng)把聽(tīng)筒朝下放置

5.單項(xiàng)選擇題以下接打電話的行為中，哪一項(xiàng)是不適宜的？（）。

A．電話機(jī)旁隨時(shí)放著電話記錄單或便箋和筆，一有留言就能立即記錄
B．文員離開(kāi)辦公室時(shí)，要安排別人替你接電話
C．應(yīng)隨時(shí)使用手機(jī)在飛機(jī)上、飯店里、大劇院等進(jìn)行聯(lián)系
D．如果已經(jīng)回電，但沒(méi)打通，切記要再聯(lián)系