對檔案利用情況進行統(tǒng)計分析，要遵循三個基本原則，即統(tǒng)計數(shù)據(jù)要準確、統(tǒng)計方法要科學、統(tǒng)計項目要使用實用。

用棉花球蘸酒精輕擦可以去除膠片照片上的塵土。

照片檔案冊應平放，避免重壓，防止造成照片粘連。

如果唱片出現(xiàn)輕度發(fā)霉，可用含有50%工業(yè)酒精和50%蒸餾水的溶劑洗滌。

用測酸筆在檔案紙張空白處劃線，與所給的指示顏色作比較，便可知紙張的PH值。

照片檔案的分類方案應保持前后一致，相對固定。

密件與非密件可以統(tǒng)一立卷，統(tǒng)一裝訂、存放和管理。

加強對電子文件內容的保護，確保其可讀性是電子文件保護的核心。

電子文件的保護重點是維護載體上記錄信號的可讀性。

數(shù)字化存儲載體光盤可以使用粘貼標簽的方式進行標記。