電子文件、檔案一體化管理的最佳實現方式是建立功能涵蓋電子文件生命周期全部管理活動的電子文件管理系統(tǒng)。

縮微膠片數字化實質就是將模擬信息轉化為數字信息的過程。

原則上檔案展覽不得用檔案原件，宜用仿真復制件。

數字化存儲載體光盤可以使用粘貼標簽的方式進行標記。

如果唱片出現輕度發(fā)霉，可用含有50%工業(yè)酒精和50%蒸餾水的溶劑洗滌。

照片檔案的分類方案應保持前后一致，相對固定。

檔案編研工作是檔案利用服務的一種高級形式，是檔案部門主動開發(fā)檔案信息資源的最佳表現。

用測酸筆在檔案紙張空白處劃線，與所給的指示顏色作比較，便可知紙張的PH值。

編制歸檔文件目錄是歸檔文件整理工作的重要內容之一，是其他各種編目工作的起點和基礎。

將粘合劑直接刷在檔案背面，再加上托紙的托裱技術稱為濕托。