查找收集檔案材料，是根據(jù)擬定的收集材料方案，查找和編研題目有關的檔案材料，并將其收集起來，進行登記匯總的過程。

照片檔案冊應平放，避免重壓，防止造成照片粘連。

數(shù)字化存儲載體光盤可以使用粘貼標簽的方式進行標記。

密件與非密件可以統(tǒng)一立卷，統(tǒng)一裝訂、存放和管理。

印章檔案在清洗時，印面凹陷部位難以刷洗干凈的油污，可使用竹針挑剔。

刻錄數(shù)碼照片時，應選擇一次性寫入方式，并采用低速刻錄方法。

加強對電子文件內容的保護，確保其可讀性是電子文件保護的核心。

檔案編研工作是檔案利用服務的一種高級形式，是檔案部門主動開發(fā)檔案信息資源的最佳表現(xiàn)。

以服務為中心，集中統(tǒng)一管理各類檔案、數(shù)據(jù)，整合各類軟件系統(tǒng)運行的數(shù)據(jù)，是實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析成果價值利益最大化的良機。

歸檔類目又稱為“預歸檔”，是在文件尚未形成之前事先編制的歸檔計劃。