縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。

密件與非密件可以統(tǒng)一立卷，統(tǒng)一裝訂、存放和管理。

編制歸檔文件目錄是歸檔文件整理工作的重要內(nèi)容之一，是其他各種編目工作的起點和基礎(chǔ)。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息檢索可以使用自然語言檢索、模糊檢索、概念檢索等檢索技術(shù)。

在照片檔案的收集過程中，對于某些個人或單位不愿交出的珍貴照片，可進行翻拍。

電子文件、檔案一體化管理的最佳實現(xiàn)方式是建立功能涵蓋電子文件生命周期全部管理活動的電子文件管理系統(tǒng)。

將粘合劑直接刷在檔案背面，再加上托紙的托裱技術(shù)稱為濕托。

原則上檔案展覽不得用檔案原件，宜用仿真復(fù)制件。

修補適用于紙張有殘缺、但沒有失去機械強度的檔案。

印章檔案在清洗時，印面凹陷部位難以刷洗干凈的油污，可使用竹針挑剔。