論敏捷
急于求成是做事的最大危險之一。好像醫(yī)生所說的“過速消化”一樣,會使人體中酸液過多,埋下疾病的禍根。因此不能以做事耗時多少作為評價是否敏捷的標準,而應(yīng)當以事業(yè)進展的程度為標準。迅捷在于專心致志做一件事,而不是一次包攬許多事。有些人只是追求表面上的迅捷,顯示自己在短時期內(nèi)能做許多事。然而做事緊湊省時是一回事,而偷工減料是另外一回事。而且,以這種偷工減料的方法來處理工作,只會使事情來來回回,反復(fù)無常。
真正的敏捷是很有價值的。因為時間是衡量事業(yè)的標準,就如金錢是衡量貨物的標準一樣。做事太磨蹭,一定會在事業(yè)方面付出高昂的代價。斯巴達人和西班牙人曾以辦事遲緩聞名,因而有一句諺語:’我寧愿采用西班牙式的死法”;固為這樣死亡一定來得很慢。
應(yīng)當好好聽那些報告消息的人說話,不要在他們講話過程中插嘴,因為人們在說話的時候被人打斷,不免會重復(fù),并且他靠記憶復(fù)述,比他順自己的思路說下去更為冗長,重復(fù)說話多半是浪費時間。反復(fù)強調(diào)某事卻是節(jié)省時間,因為那些瑣碎無關(guān)的話在將要說出時都被刪減掉了。冗長而瑣碎的言辭之于敏捷,就如同寬袍長裙之于賽跑一樣。很多前言、套話、致歉的話都是在浪費時間;雖然它們好像是出于謙虛,多數(shù)不過是做做樣子而已。然而當一個人心里有反對之意時,應(yīng)當不可過于直截,就好像對病患者一定要先經(jīng)過一道熱敷,然后方可入藥,這樣藥效才能發(fā)揮。在所有的事情當中,次序、分配以及選擇是敏捷的關(guān)鍵所在,只是這種分析不要過于精細。因為不善于分析的人永遠不會做事,而分析過細的人則永遠不會干凈利落地把事情做好。選擇時間就意味著節(jié)省時間,而不得要領(lǐng)的行動則等于亂放空炮。
做事情通常有三個步驟一準備、討論以及完成。如果你想要迅速完成的話,把要討論的事先寫個草案,然后依據(jù)所寫的東西商議,在極大程度上是有助于提高速度的。因為即使所寫的那些意思或計劃被完全攜翻,然而有所否定的決議總比模糊不定的討論更賓有指導(dǎo)變義些像灰想比塵去要有助于植物的生長一樣。
[作者:(英國)培根有改動]
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