撰擬公文過程中，主辦部門對涉及其他機構(gòu)（部門）職權(quán)范圍的事項，需要征得其同意和配合時進行協(xié)商活動的環(huán)節(jié)。

即各類機構(gòu)公文處理工作機構(gòu)內(nèi)的專（兼）職文書人員或指定的專門人員在履行規(guī)定手續(xù)后，通過專門渠道收取外單位發(fā)來公文的環(huán)節(jié)。

是指在公文撰制、傳遞、處理和管理活動中，有關(guān)工作人員應(yīng)當共同遵守的一系列工作規(guī)范。

說明工作處理過程的已然時態(tài)，表明處理時間及經(jīng)過情況的用語。

是以表達人們的生活體驗、感情而令人感受為目的的修辭；它是形象的、具體的、感性的表達方式。

是指公文中表達的基本觀點或中心思想，它貫穿于文件的全部內(nèi)容，集中地表現(xiàn)了對客觀事物的感受、認識和理解。

是對印章與正文不能同處一面時不得采取“此頁無正文”的標注方式的特別說明。