用棉花球蘸酒精輕擦可以去除膠片照片上的塵土。

在原底片損壞或缺少的情況下，翻版底片也可作為照片檔案保存。

電子文件、檔案一體化管理的最佳實現(xiàn)方式是建立功能涵蓋電子文件生命周期全部管理活動的電子文件管理系統(tǒng)。

對檔案利用情況進行統(tǒng)計分析，要遵循三個基本原則，即統(tǒng)計數據要準確、統(tǒng)計方法要科學、統(tǒng)計項目要使用實用。

照片檔案冊應平放，避免重壓，防止造成照片粘連。

縮微攝影是在感光材料（通常是膠片）上記錄縮微影像的技術和過程。

重大活動檔案的分類整理，以專題的形式相對獨立地進行登記編號和排列，以維護重大活動檔案的內在聯(lián)系。

印章檔案在清洗時，印面凹陷部位難以刷洗干凈的油污，可使用竹針挑剔。

網絡環(huán)境下檔案信息檢索可以使用自然語言檢索、模糊檢索、概念檢索等檢索技術。

檔案全文數據庫的建立是一項基礎性工作，是實現(xiàn)檔案信息化管理的前提。