又稱(chēng)加簽，指上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)或部門(mén)所制發(fā)的重要公文的簽發(fā)，簽發(fā)后的文稿可以注明經(jīng)上級(jí)同意。

對(duì)發(fā)文的催辦，即由承辦部門(mén)（人員）對(duì)所發(fā)公文在對(duì)方收文單位的辦理情況進(jìn)行了解、催詢(xún)和督促檢查。

由辦公室及專(zhuān)（兼）職文書(shū)人員將公文在多部門(mén)或多位領(lǐng)導(dǎo)人之間傳遞，使之得到迅速有效的閱知處理的環(huán)節(jié)。

在篩選分類(lèi)基礎(chǔ)上進(jìn)一步對(duì)篇幅過(guò)長(zhǎng)、眉目不清的收文辦件進(jìn)行刪繁就簡(jiǎn)的技術(shù)性處理，以利于領(lǐng)導(dǎo)提高審批公文的效率。