王廠長是光明食品公司江南分廠的廠長。早晨7點,當王廠長驅(qū)車上班時,他的心情特別好,因為最近的生產(chǎn)率報告表明,由于他的精心經(jīng)營,他管轄的江南分廠超過了公司其他兩個分廠,成為公司人均勞動生產(chǎn)率最高的分廠。昨天,王廠長在與其上司的通話中得知,他的半年績效獎金比去年整整翻了兩倍!
王廠長決定今天要把手頭的許多工作清理一下,像往常一樣,他總是盡量做到當日事當日畢。除了下午3點30分有一個會議外,今天的其他時間都是空著的,因此,他可以解決許多重要的問題。他打算仔細審閱最近的審計報告并簽署他的意見,并仔細檢查工廠TQM計劃的進展情況。他還打算計劃下一年度的資本設(shè)備預(yù)算,離申報截止日期只有10天時間了,他一直抽不出時間來做這件事。王廠長還有許多重要的事項記在他的“待辦”日程表上:他要與副廠長討論幾個員工的投訴;寫一份10分鐘的演講稿,準備在后天應(yīng)邀的商務(wù)會議上致辭;審查他的助手草擬的貫徹食品行業(yè)安全健康的情況報告。
王廠長到達工廠的時間是7點15分,還在走廊上,就被會計小趙給攔住了。王廠長的第一個反應(yīng)是:她這么早在這里干什么?小趙告訴他負責工資表制作的小張昨天沒有將工資表交上來,昨天晚上她等到9點,也沒有拿到工資表,今天實在沒辦法按時向總部上報這個月的工資表了。王廠長作了記錄,打算與工廠的總會計師交換一下意見,并將情況報告他的上司——公司副總裁。王廠長總是隨時向上司報告任何問題,他從不想讓自己的上司對發(fā)生的事情感到突然。
最后,王廠長來到辦公室里,打開計算機,查看了有關(guān)信息,他發(fā)現(xiàn)只有一項需要立即處理。他的助手已經(jīng)草擬了下一年度工廠全部管理者和專業(yè)人員的假期時間表,它必須經(jīng)王廠長審閱和批準。處理這件事只需10分鐘,但實際上占用了他20分鐘的時間。
接下來要辦的事是資本設(shè)備預(yù)算。王廠長在他的電腦工作表程序上,開始計算工廠需要什么設(shè)備以及每項的成本是多少。這項工作剛進行了1/3,王廠長便接到工廠副廠長打來的電話。電話中說在夜班期間,三臺主要的輸送機有一臺壞了,維修工要修好它得花費5萬元,這些錢沒有列入支出預(yù)算,而要更換這個系統(tǒng)大約要花費12萬元,王廠長知道,他已經(jīng)用完了本年度的資本預(yù)算。于是他在10點安排了一個會議,與工廠副廠長和總會計師研究這個問題。
王廠長又回到他的工作表程序上,這時工廠運輸主任突然闖入他的辦公室,他在鐵路貨車調(diào)度計劃方面遇到了困難,經(jīng)過20分鐘的討論,兩個人找到了解決辦法。王廠長把這件事記下來,要找公司的運輸部長談一次,好好向他反映一下工廠的鐵路貨運問題,什么時候公司的鐵路合同到期及重新招標?
看來打斷王廠長今天日程的事情還沒有完,他又接到公司總部負責法律事務(wù)的職員打來的電話,他們需要數(shù)據(jù)來為公司的一樁訴訟辯護,因為原江南分廠的一位員工由于債務(wù)問題向法院起訴公司。王廠長把電話轉(zhuǎn)接給人力資源部。這時,王廠長的秘書又送來一大疊信件要他簽署。突然,王廠長發(fā)現(xiàn)10點到了,總會計師和副廠長已經(jīng)在他辦公室外面等侯。3個人一起審查了輸送機的問題并草擬了幾個選擇方案,準備將它們提交到下午舉行的例行會議上討論。現(xiàn)在是11點5分,王廠長剛回到他的資本預(yù)算編制程序上,就又接到公司人力資源部部長打來的電話,對方花了半小時向他說明公司對即將與工商所舉行的談判策略,并征求他特別是與江南分廠有關(guān)問題的意見。掛上電話后,王廠長下樓去人力資源部部長辦公室,他們就這次談判的策略交換了意見。
王廠長的秘書提醒他與地區(qū)另一家公司的領(lǐng)導(dǎo)約定共進午餐的時間已經(jīng)過了,王廠長趕緊開車前往約定地點,好在不過遲到了10分鐘。
下午1點45分,陳廠長返回他的辦公室,工廠工長已經(jīng)在那里等著他。兩個人仔細檢查了工廠布置的調(diào)整方案以及周邊環(huán)境的綠化等工作要求。會議的時間持續(xù)得較長,因為中間被三個電話打斷。到3點35分時,王廠長和工廠副廠長穿過大廳來到會議廳。例行會議通常只需要1個小時,不過討論工人工資和利益分配以及輸送系統(tǒng)問題的時間拖得很長。這次會議持續(xù)了3個多小時,當王廠長回到他的辦公室時,他已經(jīng)精疲力竭了。12個小時以前,他還焦急地盼望著一個富有成效的工作日,現(xiàn)在一天過去了,王廠長不明白:“我完成了哪件事?”當然,他知道他干完了一些事,但是本來有更多的事他想要完成的。是不是今天有點特殊?王廠長承認不是的,每天開始時他都有著良好的打算,而回家時卻不免感到有些沮喪。他整日就像置身于瑣事的洪流中,中間被經(jīng)常不斷地打斷。他是不是沒有做好每天的計劃?他說不準。他有意使每天的日程不要排得過緊,以使他能夠與人們交流,使得人們需要他時,他能抽得出時間來。但是,他不明白是不是所有管理者的工作都經(jīng)常被打斷和忙于救火,他能有時間用于計劃和防止意外事件發(fā)生嗎?
A.掛名首腦
B.談判者
C.領(lǐng)導(dǎo)者
D.資源分配者
您可能感興趣的試卷
最新試題
工作改善的主要方法有()
損耗時間的外在因素有()
互聯(lián)網(wǎng)時代更強調(diào)企業(yè)經(jīng)營管理的導(dǎo)向是()
現(xiàn)代績效的上級角色應(yīng)該是()
不屬于目標績效法的行為是()
管理工作中寬嚴結(jié)合的原則可以具體體現(xiàn)為()
目標計劃的跟進控制中最后一個步驟是()
柏拉圖的二八法則包含有()
按照目標完成的方向,可以把目標分為()
時間管理的柯維實驗是研究人在生命終點時如何低稅率傳承個人遺產(chǎn)。