新宇化工公司是一個(gè)地方中型企業(yè),在實(shí)行目標(biāo)管理之前,公司領(lǐng)導(dǎo)總感到職工的積極性沒(méi)有最大限度發(fā)揮出來(lái),上下級(jí)之間關(guān)系也比較緊張,管理很不順暢。所以公司效益從1993年以來(lái)連續(xù)下滑。為從根本上扭轉(zhuǎn)這種被動(dòng)的管理局面,從管理中要效益,公司領(lǐng)導(dǎo)班子達(dá)成共識(shí),從“九五”計(jì)劃第一年(1996年)開始在公司實(shí)行目標(biāo)管理。
(一)確定目標(biāo)
新宇化工公司根據(jù)企業(yè)“九五”計(jì)劃的總體要求來(lái)確定公司的總目標(biāo)。總目標(biāo)包含以下四個(gè)方面,并盡量用定量指標(biāo)表達(dá),目標(biāo)又分期望和必達(dá)兩種。分別如下(以1996年為準(zhǔn)):對(duì)社會(huì)貢獻(xiàn)目標(biāo)。具體指標(biāo)為:總產(chǎn)值7914萬(wàn)元必達(dá),期望8644萬(wàn)元;凈產(chǎn)值1336萬(wàn)元必達(dá),期望1468萬(wàn)元;上交稅收517萬(wàn)元必達(dá),期望648萬(wàn)元。 對(duì)市場(chǎng)目標(biāo)。固現(xiàn)有市場(chǎng)份額的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化市場(chǎng)營(yíng)銷策略,不斷擴(kuò)大銷售量,并開拓外?。ㄊ校┦袌?chǎng),從而提高市場(chǎng)占有率。對(duì)銷售指標(biāo):期望年增8%~10%,必須達(dá)到年增6%~7%;對(duì)市場(chǎng)占有率指標(biāo):期望達(dá)到38%,必須達(dá)到34%。 公司發(fā)展目標(biāo)。新宇公司根據(jù)“九五”計(jì)劃發(fā)展規(guī)劃,確定其發(fā)展目標(biāo)為:銷售收入6287萬(wàn)元必達(dá),期望達(dá)到7100萬(wàn)元,且年增6%~8%;資產(chǎn)總額650萬(wàn)元,且年增10%~12%;必須開發(fā)5個(gè)新系列化工產(chǎn)品,期望開發(fā)6個(gè)新產(chǎn)品系列;職工人數(shù)年增長(zhǎng)3%,且實(shí)行全員培訓(xùn),職工培訓(xùn)合格率必達(dá)85%,期望98%。 公司利益和效益目標(biāo)。確定的具體表達(dá)指標(biāo)如下:利潤(rùn)總額480萬(wàn)元,期望實(shí)現(xiàn)540萬(wàn)元;銷售利潤(rùn)率7.6%,期望達(dá)到8.5%;勞動(dòng)生產(chǎn)率年增85%,期望年增105%;成本降低率遞減5%;合格品率達(dá)到92%,期望達(dá)到95%;物質(zhì)消耗率年下降7%;一級(jí)品占全部合格品比重達(dá)50%,期望達(dá)到60%。
(二)目標(biāo)分解
新宇化工公司對(duì)于總目標(biāo)的每一個(gè)表達(dá)指標(biāo),都按縱橫兩個(gè)系統(tǒng)從上至下層層分解。從橫向系統(tǒng)看,即公司每一個(gè)職能部門都細(xì)分到各自的目標(biāo),并且一直到科室人員。從縱向系統(tǒng)看,從公司總部到下屬車間、段、班組直至每個(gè)崗位工人都要落實(shí)細(xì)分的目標(biāo)。由此形成層層關(guān)聯(lián)的目標(biāo)連鎖體系。 現(xiàn)以公司實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)總額480萬(wàn)元為例,對(duì)其目標(biāo)進(jìn)行分解。為確保1995年實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)總額480萬(wàn)元,經(jīng)過(guò)分析、取決于成本的降低,而成本降低又分解為原材料成本、工時(shí)成本、廢品損失和管理費(fèi)用四個(gè)第三層次的目標(biāo),然后繼續(xù)分解下去,共細(xì)分成96項(xiàng)具體目標(biāo),涉及到降低物耗,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量以及管理部門節(jié)約高效的具體要求。最后按歸口分級(jí)原則落實(shí)到責(zé)任單位和責(zé)任人。
(三)執(zhí)行目標(biāo)
新宇化工公司按照目標(biāo)管理的要求,讓各目標(biāo)執(zhí)行者“自主管理”,使其能在“自我控制”下充分發(fā)揮積極性和潛能。為職工實(shí)現(xiàn)自己的細(xì)分目標(biāo)創(chuàng)造一個(gè)寬松的管理環(huán)境,不再?gòu)?qiáng)調(diào)上級(jí)對(duì)下屬嚴(yán)密監(jiān)督和下級(jí)任何事情都必須請(qǐng)示上級(jí)才行動(dòng)的陳舊管理模式。在此階段,新宇化工公司領(lǐng)導(dǎo)注重做到以下幾點(diǎn):對(duì)于大多數(shù)公司所屬部門和崗位,都進(jìn)行充分的委權(quán)和放權(quán),提高自主管理和自我控制的水平。對(duì)于極少數(shù)下屬部門和崗位,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬部門和成員仍應(yīng)實(shí)施一定的監(jiān)督權(quán),以確保這些關(guān)鍵部門和崗位的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。公司建立和健全了自身的管理信息系統(tǒng),創(chuàng)造了執(zhí)行目標(biāo)所需的信息交流條件,使得上下級(jí)和平級(jí)之間的不同單位、部門、人員都能在執(zhí)行各自目標(biāo)得到信息的支持。 公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)下屬及成員并不是完全放任不管不問(wèn)。他們的職責(zé)主要表現(xiàn)在以下方面:
一是為下屬創(chuàng)造良好的工作環(huán)境;
二是對(duì)下級(jí)部門和下屬人員做好必要的指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作;
三是遇到例外事項(xiàng)時(shí),上級(jí)要主動(dòng)到下屬中去協(xié)商研究解決,而不是簡(jiǎn)單下指令。
(四)評(píng)定成果
新宇化工公司強(qiáng)調(diào)評(píng)定成果要貫徹三項(xiàng)原則:
一是以自我評(píng)定為主,上級(jí)評(píng)定與自我評(píng)定相結(jié)合;
二是要考慮目標(biāo)達(dá)到程度、目標(biāo)的復(fù)雜程度和執(zhí)行目標(biāo)的努力程度,并對(duì)這三個(gè)主要因素進(jìn)行綜合評(píng)定;三是按綜合評(píng)定成果進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),體現(xiàn)公平、公正的激勵(lì)原則。例如,三車間聚丙乙烯產(chǎn)品成本目標(biāo)是6500元/噸,公司考核部門的標(biāo)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是:達(dá)到6500元,得100分;降至6400元/噸以下,得120分;超過(guò)6600元/噸,得10分;處在6500元至6600元之間/噸時(shí),得50分。三車間全體職工經(jīng)過(guò)一年奮斗,最終自評(píng)成績(jī)是120分,成功使成本降至6400元/噸以下,在達(dá)到目標(biāo)程度這一因素上取得了最優(yōu)級(jí),并經(jīng)過(guò)公司考核部門認(rèn)可。 成本是一個(gè)綜合項(xiàng)目,涉及到企業(yè)管理的許多方面。三車間的成本目標(biāo)定為6500元/噸,確屬于比較復(fù)雜、困難、繁重的目標(biāo)。公司考核部門在制訂評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),把6500元/噸訂為難度比較大的目標(biāo),記為100分;6400元/噸以下為難度極大的目標(biāo),記為120分;6600元/噸以上為較為容易目標(biāo),記為10分。在評(píng)定時(shí),影響成本的環(huán)境和條件沒(méi)有大的改變。所以,三車間和公司考核部門一致確認(rèn),6500元/噸的成本目標(biāo)應(yīng)記為100分。在評(píng)定執(zhí)行目標(biāo)的努力程度時(shí),公司考核部門也制訂了很努力、比較努力、一般努力三個(gè)等級(jí),分值分別是120分、100分和80分。三車間自評(píng)結(jié)論是在全車間同心協(xié)力,努力奮斗一年,應(yīng)該記120分。當(dāng)然,在確定目標(biāo)的復(fù)雜程度和執(zhí)行的努力程度時(shí),公司考核部門都有一些更多的細(xì)分指標(biāo)和因素來(lái)保證。比如,執(zhí)行努力程度要看出勤率、工時(shí)利用率,合理化建議多少等等。對(duì)于不同層級(jí)的部門和崗位,三個(gè)因素在評(píng)定成果中所占的比例有所不同。一般越是上級(jí)職位和部門,第一要素所占比重越大。本例三車間屬基層部門,可按5:3:2比例,對(duì)其成果分值最終予以確定。三車間綜合評(píng)價(jià)分=120×50%+100×30%+120×20%=114(分)(目標(biāo)達(dá)到程度)(目標(biāo)復(fù)雜程度)(執(zhí)行中努力程度)由于三車間進(jìn)行的目標(biāo)管理成績(jī)很大,新宇化工公司對(duì)其進(jìn)行了表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。三車間每個(gè)職工也通過(guò)評(píng)定成果,做了一次認(rèn)真全面系統(tǒng)的總結(jié)。每個(gè)職工也有自己細(xì)分目標(biāo)的評(píng)定結(jié)果,成績(jī)并非一刀切完全相同。所以后進(jìn)職工認(rèn)真總結(jié)教訓(xùn)和學(xué)習(xí)先進(jìn)職工的經(jīng)驗(yàn),以便把下一輪目標(biāo)管理搞好。
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